Calendrier des réunions pour 2024
Version 2 du 11/4/2024
Pour ne pas faire déplacer inutilement les membres du conseil et les présidents de sections nous avons prévus le nombre minimum de réunions compatible avec les statuts. Par contre nous demandons aux membres du bureau de se rendre disponibles le plus possible, Nous avons retenu pour ceux-ci une fréquence mensuelle. Les dates de réunions du bureau au delà du congrès seront confirmées (ou infirmées) en fonction des besoins.
Les réunions des commissions ne sont pas statutaires et placées sous les seules décisions des présidents de commissions.
Les Ordres Du Jour (ODJ) seront précisés au moins 2 semaines avant la réunion et transmis par mail
En vert, les réunions de 2024 qui se sont déroulées En rouge, celles à venir
Désignation | Qui | Durée | Date prévue | Heure | Lieu | Avertissements Convocations | BUT |
réunion de Bureau |
le bureau uniquement |
3 h |
Vendredi 12/01/2024 |
14 h |
bureau R Bellenger ROISSY |
Par mail aux membres du bureau |
Voir ODJ |
1er Conseil Administratif |
Le C.A. uniquement |
3 h |
Mardi 20 février 2024 |
10 h rectificatif |
ROISSY Salle Rosa Bonheur |
Par mail aux membres du C.A. | Préparation du congrès |
46ème Congres Annuel et AGO |
Tous les adhérents |
1 J | Dimanche 21/4/2024 | 9 h 30 | MEAUX |
Avertissement par mail envoyé au CA et Présidents le 16/1/2024 |
Renouvellement du C.A. par tiers |
Election du Bureau suite au congrès |
Par les membres du C.A. | Virtuel | Virtuel | bureau virtuel |
Par mail à chaque membre du C.A. 20 jours max après le congrès |
Confirmation de l'élection du bureau par mail 10 jours max après réception |
|
1ere réunion du nouveau bureau |
le bureau uniquement | 3 h | Mercredi 12/6/2024 | 14 h |
bureau R Bellenger ROISSY |
Par mail aux membres du bureau |
Voir ODJ |
Réunion avant vacances |
le bureau uniquement | 3 h | Mercredi 3/7/2024 | 14 h |
bureau R Bellenger ROISSY |
Par mail aux membres du bureau |
Voir ODJ |
Réunion après vacances |
le bureau uniquement | 3 h | Mercredi 11 septembre | 14 h |
bureau R Bellenger ROISSY |
Par mail aux membres du bureau |
Voir ODJ |
Réunion CA + Réunion des Présidents |
C.A. + Présidents |
Matinée pour C.A. + Apm pour Présidents |
Mardi 8 octobre |
10 h + 15 h |
ROISSY Salle Rosa Bonheur |
Avertissement par mail envoyé au CA et Présidents |
Le point sur les cotisations Distributions des vignettes |
Réunion après la journée des présidents |
le bureau uniquement | 3 h | Mercredi 6 Novembre | 14 h |
bureau R Bellenger ROISSY |
Par mail aux membres du bureau |
Voir ODJ |
Dernier bureau de l'année |
le bureau uniquement | 3 h | Mercredi 11 Décembre | 14 h |
bureau R Bellenger ROISSY |
Par mail aux membres du bureau |
Voir ODJ |